Лучшие программы для редактирования PDF

Чтобы прочитать статью или инструкцию в PDF-формате, отдельная программа не нужна: файл откроется прямо в браузере. Но если нужно сохранить цитату, отредактировать доклад или подписать договор, без специального софта уже не обойтись. У бизнеса задач еще больше: от обработки сканов до согласования документов между отделами.

ИнфоХит

Подготовили обзор ТОП-10 программ для редактирования PDF. Расскажем о критериях выбора софта и разберем особенности, достоинства и недостатки каждого решения.

Критерии отбора инструментов

Не стоит искать универсальное решение «для всего» — часто это означает переплату за функции, которые вам никогда не понадобятся. При поиске мы рекомендуем обратить внимание на следующие характеристики:

1. Полноценное редактирование. Важно, чтобы программа позволяла создавать документы с нуля или вносить правки в содержимое, менять структуру.
2. Дополнительные возможности. Определите, какие функции вам необходимы: распознавание текста на сканах, конвертация в разные форматы, наложение электронных подписей или поддержка редких расширений. Проверьте наличие нужных инструментов, чтобы не пришлось искать сторонний софт для отдельных задач.
3. Продуманная структура. Понятный интерфейс без скрытых разделов позволяет освоить принципы работы без предварительного обучения.
4. Русскоязычная локализация. Качественный перевод меню и справочные материалы упрощают настройку инструментов.
5. Совместимость и системные требования. Необходимо убедиться, что разработчик поддерживает вашу операционную систему, а мощности ПК достаточно для открытия тяжелых файлов без зависаний.
6. Условия использования. Пробный период помогает оценить возможности ПО, а стоимость лицензии — понять, подходит ли решение для постоянной работы. Также обращайте внимание на особенности тарифных планов: бессрочная покупка обычно выгоднее подписки.

Обзор программ для редактирования PDF-файлов

Мы изучили рынок и выбрали самые популярные программы для редактирования ПДФ документов от отечественных и зарубежных разработчиков. В наш обзор вошли решения для любых сценариев: от быстрой подготовки студенческих рефератов до внедрения в процессы крупных компаний.

PDF Commander

Отечественный редактор закрывает полный цикл работы с документами — от создания с нуля до подписания и защиты. Оснащен каталогом шаблонов, в нем можно найти договоры, резюме, афиши. Поддерживает создание интерактивных форм. Также ПО можно использовать как PDF-конвертер из офисных и графических форматов.

Софт стабильно работает на российских ОС. Достаточно зайти на официальный сайт и скачать PDF редактор в подходящей версии: Astra Linux, ALT Linux, РЕД ОС, РОСА.

Платформа: Windows, Linux

Лицензия:

• пробная версия на Windows — 5 дней бесплатно, на Linux — бессрочно с ограничениями;
• для дома — от 686 ₽ в год или от 990 ₽ бессрочно;
• для бизнеса — 2800 ₽ за 1 рабочее место в год или 4900 ₽ бессрочно;
• для крупных организаций — индивидуальные предложения по запросу.

Русский язык: да

Плюсы:

• оснащен двумя OCR-модулями: стандартный и нейросетевой — для работы с нечеткими сканами и рукописными заметками;
• встроен редактор изображений для удаления шумов, выравнивания перекосов, повышения контраста;
• доступно удаление и скрытие информации, требующей конфиденциальности, редактирование метаданных;
• можно заверять документы электронной подписью (КЭП);
• предусмотрен режим сравнения двух версий файла для обнаружения правок.

Минусы:

• нет облачного сервера для быстрого обмена данными;
• в версии для Linux отсутствует коллекция шаблонов.

Master PDF Editor

Еще один российский редактор PDF-документов. Программа позволяет изменять структуру страниц, готовить макеты к печати, настраивать колонтитулы и нумерацию. Софт пользуется особым спросом в проектных и дизайнерских бюро благодаря возможности редактировать векторную графику, содержащуюся внутри ПДФ-файла. Здесь можно менять размеры объектов, угол поворота, тип заливки или параметры контуров.

Платформа: Windows, Linux, macOS

Лицензия:

• демоверсия — бесплатно с водяным знаком при экспорте;
• стандартный тариф для юридических лиц — от 4300 ₽ в год за 1 место;
• конкурентная лицензия — от 21 100 ₽ в год (минимум 10 рабочих мест).

Русский язык: да

Плюсы:

• поддерживает конвертацию из PDF в графические или текстовые форматы;
• позволяет заверять файлы цифровым сертификатом и выполнять проверку подлинности сторонних ЭЦП;
• обеспечивает безопасность за счет шифрования 256-битным ключом и гибкой настройки прав доступа.

Минусы:

• интерфейс перегружен мелкими элементами — требует времени на освоение;
• не поддерживает работу на старых ПК с 32-битной архитектурой процессора;
• предусмотрена только подписочная модель лицензирования.

ContentReader PDF

Программа для открытия и редактирования PDF специализируется на обработке сканов. OCR-модуль поддерживает более 190 языков. Одной из ключевых особенностей является функция «Горячих папок»: ПО способно отслеживать заданные каталоги на диске или сервере и автоматически применять предустановленные настройки к новым файлам.

Платформа: Windows, Linux

Лицензия:

• пробная версия — 7 дней бесплатно;
• стандартный план — от 8055 ₽ в год;
• бизнес-тариф — от 16 800 ₽ в год или сетевая установка — 13 566 ₽ в год.

Русский язык: да

Плюсы:

• позволяет сжимать файлы под заданный объем;
• содержит инструменты для коллективного обсуждения с древовидной структурой комментариев;
• поддерживает сегментирование данных при копировании, что исключает смешивание строк и граф в таблицах.

Минусы:

• существенные ограничения в ознакомительной версии — обработка не более 100 страниц в документе;
• отсутствует поддержка macOS;
• не предусмотрена бессрочная лицензия.

Adobe Acrobat

Программа предлагает инструментарий для просмотра, редактирования, верстки и оцифровки. Здесь вы можете управлять слоями и выполнять профессиональную допечатную подготовку. Кроме того, Adobe Acrobat поддерживает специализированные стандарты: PDF/A для архивного хранения, PDF/X для типографской печати и PDF/E для инженерных чертежей.

Софт включает продвинутую систему управления формами, позволяя рассылать анкеты пользователям, собирать данные и отслеживать статус их заполнения.

Платформа: Windows, macOS, Android, iOS, веб-версия

Лицензия:

• Adobe Acrobat Reader — бесплатно;
• пробная версия платных решений — 7 дней бесплатно;
• индивидуальные планы: Стандартный — от $24,99 в месяц, Про — от $29,99 в месяц, Студия — от $34,99 в месяц;
• бизнес-тарифы — Стандартный — от $16,99 в месяц за место, Про — от $22,19 в месяц, Студия — от $27,74 в месяц;
• ИИ-ассистент — дополнительно от $4,99 в месяц.

Русский язык: да

Плюсы:

• распознает поля ввода, превращая обычные сканы в интерактивные формы с кнопками и списками;
• позволяет собирать комментарии и утверждать правки в одном месте;
• поддерживает экспорт в форматы Microsoft Office с точным сохранением разметки, колонтитулов и таблиц.

Минусы:

• в РФ недоступны покупка и продление лицензий;
• интерфейс перегружен множеством вложенных меню, что затрудняет поиск редких функций;
• для стабильной работы со сложными макетами необходим производительный компьютер.

Foxit PDF Editor

Эта программа для просмотра и редактирования PDF ориентирована на командную работу. Она позволяет настроить удаленный документооборот через собственную или стороннюю облачную платформу. Встроенный ИИ-ассистент выполнит поиск по содержимому и сформулирует выжимки из объемных отчетов, проверит документ на ошибки. Предусмотрено взаимодействие с векторными объектами и 3D-моделями, что делает инструмент востребованным в инженерной среде.

Платформа: Windows, macOS, Android, iOS, веб-версия

Лицензия:

• Foxit PDF Reader — бесплатно;
• пробная версия платных решений — 14 дней бесплатно;
• Редактор PDF — 129,67 € в год;
• Редактор PDF + — 159,59 € в год;
• дополнительные расширения для бизнеса (автоматизация обработки больших объемов файлов) — по запросу.

Русский язык: да

Плюсы:

• при верстке полиграфических макетов сохраняет исходные слои;
• позволяет создавать многостраничные ПДФ из файлов разных форматов;
• обеспечивает автоматизацию рутинных операций и настройку интерактивных форм через скрипты;
• есть функция отправки PDF на электронную почту из рабочего окна;
• отслеживание изменений в режиме реального времени.

Минусы:

• в России приобрести лицензию можно только через посредников-реселлеров;
• отсутствует версия для ОС Linux;
• при проверке сертификатов КЭП отмечаются конфликты с российскими криптопровайдерами.

PDF-XChange Editor

Эта программа для работы с ПДФ легко внедряется в ИТ-инфраструктуру компании. Она подключается к системам управления клиентами (CRM) и сервису 1С, что позволяет автоматизировать документооборот.

Благодаря поддержке многослойных файлов софт востребован в строительных и проектных организациях. Например, при работе с PDF-чертежами можно скрывать инженерные коммуникации или размеры, чтобы сфокусироваться на планировке.

Платформа: Windows

Лицензия:

• демоверсия — бесплатно с водяным знаком при экспорте;
• индивидуальный пакет — от $62 в год;
• командные пакеты — от $168 в год за 3 места;
• корпоративные пакеты (1–75 000 пользователей) — от $10 151 в год.

Русский язык: да

Плюсы:

• в программный комплект входит приложение Office2PDF для быстрого преобразования текстовых и табличных документов;
• автоматизация массовых задач: выгрузка вложений, групповая печать и т. п;
• позволяет адаптировать интерфейс под специфику задач.

Минусы:

• оформление подписки возможно через посредников;
• работает только на Windows;
• панель инструментов перегружена множеством настроек — сложно для новичков;
• модуль OCR не входит в базовый пакет — необходима отдельная загрузка.

Nitro PDF

Программа для изменения ПДФ-файлов подходит для оптимизации документооборота компании. Благодаря аналитической панели руководитель может оценивать эффективность работы: отслеживать вовлеченность команды и отдельных сотрудников. Также программа поддерживает современные стандарты безопасности, включая проверку личности при подписании и многоуровневое шифрование.

Платформа: Windows, macOS, веб-версия, iOS

Лицензия:

• пробная версия — 14 дней бесплатно;
• для частных лиц и небольших команд: Стандарт — от $15 в месяц за пользователя, Классический — от $270 за 3 года на 1 пользователя;
• Плюс (для организаций) — по запросу.

Русский язык: да

Плюсы:

• предлагает OCR-инструменты на базе нейросетевых технологий;
• позволяет извлекать данные из форм и сохранять их в виде электронных таблиц;
• встроена функция сравнения версий;
• ИИ-ассистент умеет составлять резюме и отвечать на вопросы по содержимому.

Минусы:

• официальные поставки и поддержка продукта в России заблокированы разработчиком;
• при конвертации в PDF файлов Word и Excel, созданных в ранних версиях офисных приложений, иногда нарушается исходная верстка и структура элементов;
• доступ к полному функционалу аналитики и ИИ-помощнику реализован через внешние серверы — опасно при работе с чувствительными данными.

ABBYY FineReader PDF

Основное назначение этого редактора ПДФ-документов — оцифровка бумажных архивов. Точные OCR-алгоритмы позволяют считывать данные с выцветших и некачественных сканов, работать с рукописями на 190+ языках. Благодаря функции сегментирования при распознавании сохраняется исходное расположение таблиц, списков и колонок. Также программа оснащена комплектом инструментов для редактирования и настройки структуры PDF-документов.

Платформа: Windows, iOS, Android

Лицензия:

• пробная версия — 7 дней бесплатно;
• Стандартная — от $16 в месяц;
• Корпоративная — от $24 в месяц;
• для крупных организаций цена рассчитывается индивидуально по запросу.

Русский язык: да

Плюсы:

• есть встроенный редактор форм для создания интерактивных опросников и баз данных;
• оснащен модулем сравнения, позволяющим находить расхождения даже в пунктуации;
• позволяет автоматизировать типовые задачи.

Минусы:

• продажа лицензионного софта в РФ прекращена;
• мобильные версии не предназначены для редактирования ПДФ — только для сканирования и OCR-распознавания;
• при сравнении больших файлов на маломощных компьютерах может зависать.

Wondershare PDFelement

PDFelement выделяется мощным набором ИИ-инструментов. Встроенный ассистент способен проверять тексты на логические и орфографические ошибки, делать краткий пересказ содержимого, вести диалог в формате чата по конкретной статье. Благодаря интеграции нейросетей можно сделать качественную адаптацию статей (рерайт) или перевести текст на 75+ языков.

Платформа: Windows, macOS, Android, iOS

Лицензия:

• пробная версия — 14 дней бесплатно с водяным знаком при экспорте;
• для частных лиц: на 1 платформу — от 1990 ₽ за 3 месяца или 5990 ₽ бессрочно, мультиплатформенный — 5190 ₽ в год или 6790 ₽ бессрочно;
• для команд и организаций — от 8690 ₽ в год за 1 пользователя.

Русский язык: да

Плюсы:

• способен автоматически создавать презентации PPTX на основе содержимого PDF;
• позволяет извлекать данные из форм в таблицы Excel для дальнейшего анализа;
• содержит детектор ИИ-контента;
• предусмотрен пакетный режим конвертации.

Минусы:

• в коллекции шаблонов нет макетов на русском;
• OCR-модуль требует отдельной загрузки;
• ИИ-функции оплачиваются дополнительно, сверх основной подписки.

Sejda PDF

Вы можете использовать эту программу для правки ПДФ-файлов бесплатно через браузер. Ее функциональности вполне достаточно для решения разовых задач. Можно корректировать текст, заполнять формы, добавлять аннотации.

Если же вам часто приходится конвертировать из формата DOC, объединять и разделять файлы, стоит оплатить подписку. Она снимает ограничения на объем PDF.

Платформа: Windows, macOS, Linux

Лицензия:

• версия «Free» (Фри) — бесплатно с ограничениями на число операций в сутки и объем файлов;
• индивидуальные планы: веб-версия — от $5 в неделю, веб-приложение плюс ПО на компьютер — $63 в год;
• для команд: веб-версия — от $4,5 в неделю, веб-приложение плюс ПО на компьютер — $56,7 в год (скидка зависит от числа мест).

Русский язык: нет

Плюсы:

• предлагает несколько режимов разбивки PDF-файла на части: по выбранным страницам, заданному объему, установленным закладкам;
• позволяет сравнивать две версии PDF-документа с подсветкой расхождений;
• оснащена функцией OCR-распознавания.

Минусы:

• интерфейс не русифицирован;
• в бесплатной версии на ПК доступно не более 3 задач в сутки, а время работы в онлайн-сервисе ограничено 3 часами;
• для оплаты подписки нужна карта зарубежного банка.

Заключение

При выборе редактора отталкивайтесь от специфики вашей работы и масштаба задач. Так, PDF Commander станет универсальным решением для бизнеса, образовательных учреждений и фрилансеров, чья работа связана с регулярным документооборотом. Крупным и средним компаниям также будет удобен ContentReader PDF, который поддерживает развертывание на корпоративном сервере и автоматическую оцифровку архивов. Если же необходимо оперативно внести точечные правки, выручит Sejda PDF.

Изображения для статьи: magnific.com, скриншоты интерфейса программ