Лучшие программы для распознавания текста и документов

Несмотря на развитие электронных библиотек и архивов, многие учебники, методички, научные статьи и монографии до сих пор существуют только на бумаге. Чтобы использовать такие материалы в работе или учебе, их приходится переводить в электронный формат. Бизнес тоже регулярно сталкивается с похожими задачами — оцифровкой договоров, актов, брифов.

ИнфоХит

Подготовили обзор программ для распознавания текста: расскажем, на что обращать внимание при выборе софта, и разберем особенности каждого решения.

Критерии выбора программ

Чтобы сравнение было объективным, мы оценивали приложения по одним и тем же параметрам. Ниже — основные критерии выбора ПО.

• Доступность: предлагается ли бесплатная или пробная версия для знакомства с возможностями, поставляется ли софт в Россию, поддерживаются ли отечественные платежные системы.
• Простота освоения: насколько удобный интерфейс, предусмотрена ли русская локализация.
• Точность оптического распознавания символов (OCR): программа не путает похожие буквы, знаки и цифры, например «О» и «0», «е» и «с», «m» и «т», $ и «S», ₽ и «P», не пропускает пробелы, не заменяет дефис на тире.
• Дополнительный функционал: удобно, если вслед за преобразованием можно сразу исправить ошибки, добавить комментарии, заполнить поля форм.
• Поддержка форматов: хорошо, если приложение умеет работать с разными типами файлов — сканами в PDF, PNG и TIFF, фотографиями в JPG или JPEG.

Онлайн-сервисы для распознавания текста

Представьте: в библиотеке вы сохранили фотографии статьи, но перепечатывать все страницы вручную очень долго, а работать с материалом нужно сейчас. Что делать? В таких случаях выручают программы для распознавания текста с PDF и фото: просто открываете сервис в любом браузере и загружаете скан или скриншот. Главное, чтобы не сбоил Интернет.

PDF Maestro

Стоимость: бесплатно

Платформа: веб

Русский язык: да

Российский сервис предлагает 30 инструментов. Помимо распознавания текста, в PDF Maestro доступны объединение и разделение документов, нумерация страниц, извлечение и добавление изображений, электронной подписи. Предусмотрена конвертация файлов в 40 форматов.

Плюсы:

• поддерживает более 100 языков;
• использует защищенное соединение (SSL-шифрование);
• не устанавливает лимит на число страниц и количество операций;
• позволяет восстановить частично поврежденные файлы.

Минусы:

• текст в распознанных документах нельзя редактировать,
• изображения для OCR нужно предварительно конвертировать в PDF.

Convertio

Стоимость: бесплатно c ограничениями, пакеты — от $4,99 за 50 страниц

Платформа: веб

Русский язык: да

Бесплатная программа для распознавания текста с фото и сканов на нескольких языках. При экспорте можно выбирать выходные параметры. Также на платформе предусмотрен файловый конвертер для преобразования изображений, аудио, видео и PDF в различные форматы.

Плюсы:

• работает без регистрации,
• импорт материалов из облачных хранилищ,
• позволяет выбирать диапазон страниц.

Минусы:

• без подписки нельзя загрузить больше 10 страниц,
• невозможен предпросмотр результата.

GO4Convert

Стоимость: бесплатно

Платформа: веб

Русский язык: да

Сервис распознает символы в документах и изображениях. Сканы могут быть в форматах BMP, GIF, JPEG, TIFF и PNG. Затем сохраняет результат в редактируемом виде. Не поддерживает многостраничные сканы, но позволяет разбить большой PDF-файл на части или извлечь отдельные страницы.

Плюсы:

• безлимитный доступ без регистрации,
• можно загрузить данные по ссылке,
• интегрируется с сервисами-переводчиками Google и Bing Translator,
• оснащен конвертером файлов в PDF и обратно.

Минусы:

• нельзя оценить результат без скачивания,
• экспорт только в TXT.

NewOCR

Стоимость: бесплатно

Платформа: веб

Русский язык: нет

Сервис позволяет извлекать информацию из изображений и оцифрованных PDF. Перед обработкой можно повернуть страницу, обрезать поля или выделить только нужный фрагмент изображения. Различает 12+ стилей шрифта, включая декоративные.

Плюсы:

• работает без регистрации и подписки;
• интегрируется с сервисами-переводчиками Google Translate или Bing Translator;
• позволяет преобразовывать материал в TXT, DjVU.

Минусы:

• нет инструментов для редактирования результата,
• нельзя выбрать экспортной формат.

OnlineOCR

Стоимость: бесплатно с ограничениями, подписка — от $9,95 в неделю за 2000 страниц

Платформа: веб

Русский язык: да

Сервис для быстрого извлечения данных из изображений и PDF-документов. Поддерживает более 10 языков, включая русский и английский. Результат можно сохранить в DOCX, XLSX или TXT, а зарегистрированным пользователям доступны дополнительные варианты экспорта.

Плюсы:

• предлагает гостевой режим без регистрации,
• в платных тарифах позволяет загружать ZIP-архивы,
• конвертирует PDF в документы MS Office.

Минусы:

• в бесплатной версии установлен лимит — 15 операций в час;
• максимальный размер файла ограничен 15 МБ;
• не работает с многоязычными материалами.

Программы для распознавания текста на ПК

Онлайн-сервисы удобны, но они зависят от качества связи. Когда вы регулярно работаете с многостраничными отчетами или брифами, лучше установить программу на ПК. Такой софт не зависит от интернет-соединения и быстро обрабатывает даже объемные материалы.

PDF Commander

Стоимость: пробная версия — бесплатно 5 дней, тарифы для частных лиц — от 686 ₽ в год или от 990 ₽ бессрочно, для бизнеса — от 2800 ₽ в год за 1 пользователя или 4900 ₽ бессрочно

Платформа: Windows, Linux

Русский язык: да

PDF-программа с опцией OCR от российской ИТ-компании. Поддерживает работу с многостраничными сканами и отдельными изображениями. Имеет полный набор инструментов для создания и редактирования документов. Кроме распознавания, в PDF Commander можно изменить содержимое, вставить или извлечь иллюстрации и логотипы, добавить комментарии. Доступен экспорт PDF-файлов в офисные и графические форматы, веб-страницы HTML. Для бизнеса пригодятся функции установки пароля, электронного подписания.

Плюсы:

• поддерживает сканирование из программы, совместима с большинством МФУ;
• ИИ-модуль способен обрабатывать сканы низкого качества и рукописи;
• разделяет страницу на сегменты: колонки, графы в таблицах;
• позволяет улучшить качество изображений перед распознаванием;
• OCR-модуль работает со 100+ языками;
• может выполнять распознавание в фоновом режиме.

Минусы:

• нельзя обрабатывать несколько PDF-файлов одновременно,
• невозможен импорт из облачных хранилищ.

ABBYY FineReader

Стоимость: пробная версия — бесплатно 7 дней, платные тарифы — от 16 €/месяц, 99 €/год или 267 €/3 года

Платформа: Windows, macOS, iOS, Linux (FineReader Engine 11)

Русский язык: да

Эта программа для сканирования и распознавания текста работает с большими архивами. OCR-модуль точно сохраняет верстку макетов: отступы, стиль и размер шрифтов, колонки, графы таблиц. Предусмотрены пакетная загрузка файлов и автоматическое улучшение изображений. Еще софт оснащен инструментами для редактирования PDF-документов.

Плюсы:

• добавление комментариев и закладок;
• можно установить защиту и настроить права доступа;
• позволяет конвертировать PDF в файлы Word, Excel;
• интеграция с корпоративными системами документооборота через ABBYY FlexiCapture.

Минусы:

• покупка лицензии в России затруднена,
• не поддерживает российские Linux-дистрибутивы,
• ограничена работа с квалифицированной электронной подписью.

Readiris

Стоимость: пробная версия — бесплатно 10 дней, бессрочная покупка — от $79 (в зависимости от версии)

Платформа: Windows, macOS

Русский язык: нет

Профессиональная программа для сканера для распознавания текста с фото. Работает со сложными печатными макетами. OCR-модуль автоматически разбивает таблицы на сегменты, различает мелкие символы и значки на оттисках печати, рисунок штрихкодов. Перед обработкой можно улучшить качество сканов: выправить перекосы, скорректировать яркость, контраст и настроить цветовой баланс. Доступен экспорт в текстовые, табличные и PDF-форматы, электронные книги.

Плюсы:

• поддерживает большинство моделей сканеров;
• способен выполнить перевод со 130 языков;
• сохраняет адреса сайтов и электронной почты в виде активных ссылок;
• позволяет объединять несколько страниц в один TIFF- или PDF-файл;
• может преобразовывать текст в аудиоформаты;
• модуль IRISmart (АйриСмарт) автоматизирует повторяющиеся операции.

Минусы:

• для получения пробной версии нужно оставлять персональные данные,
• у пользователей из России возникают сложности с оплатой,
• иногда заменяет похожие кириллические символы латинскими,
• пакетная обработка доступна только в корпоративной версии.

Image Scan OCR

Стоимость: бесплатно

Платформа: Windows

Русский язык: нет

Бесплатная программа для распознавания текста с картинок не требует сложных настроек. Достаточно открыть в рабочем окне один файл или целую папку, и OCR-модуль выполнит работу автоматически.

Плюсы:

• поддерживает все языки, установленные в системе Windows;
• позволяет исправлять результат распознавания в окне предпросмотра;
• занимает всего 30–50 МБ на диске (в зависимости от языковых пакетов) и почти не потребляет ресурсов при работе.

Минусы:

• часто путает похожие символы,
• экспортирует результат только в TXT,
• не подходит для сложных макетов с таблицами и многоуровневой структурой.

Нейросети для распознавания текста

Нейросети не просто преобразуют изображение в набор символов, а анализируют содержимое, понимают контекст фраз и структуру страницы. Такие инструменты лучше справляются со сложными макетами, некачественными сканами и материалами на нескольких языках.

Nanonets

Стоимость: бесплатно дается 200 кредитов (без регистрации), далее — пакеты по индивидуальному запросу в зависимости от объема работ

Платформа: веб

Русский язык: нет

Нейросеть анализирует структуру картинок и PDF-документов и выбирает нужные сведения. Nanonets умеет выделять блоки данных, поэтому подходит для работы со счетами, актами, накладными и другими типовыми формами. Модель можно научить извлекать информацию по заданному шаблону.

Плюсы:

• поддерживает более 40 языков;
• интегрируется с внешними системами через API;
• поддерживает экспорт в JSON, CSV, XLSX и HTML;
• автоматически извлекает суммы, даты, реквизиты и другие данные.

Минусы:

• оплата возможна только зарубежными банковскими картами,
• настройка шаблонов и автоматизации требует времени на освоение.

imgOCR AI

Стоимость: бесплатно с ограничениями, подписка — от $3,99 в неделю до 1000 страниц или пакеты от $4,99 за 1500 страниц

Платформа: веб

Русский язык: да

Нейросеть распознает печатные и рукописные символы на изображениях, автоматически определяет язык и извлекает содержимое без ограничений по объему. Помимо классического OCR, предусмотрен режим агента. По запросу ИИ-помощник выберет конкретные данные: телефоны, адреса электронной почты, банковские реквизиты и другие типы информации.

Плюсы:

• может работать с рукописями;
• платформа оснащена ИИ-переводчиком;
• поддерживает массовую загрузку: 3 файла в базовом тарифе и до 30 — в платном.

Минусы:

• скачать результат получится только в TXT,
• нет встроенного редактора для исправления ошибок,
• может ошибаться при обработке многоязычных документов.

DeepSeek

Стоимость: бесплатно

Платформа: веб

Русский язык: да

Нейросеть не относится к специализированным OCR-программам, но тоже умеет считывать символы с изображения или скана. Достаточно прикрепить файл и дать соответствующий запрос. Можно сразу переходить к анализу полученных данных: ИИ делает краткие выжимки, объясняет сложные фрагменты, ищет нужную информацию и отвечает на вопросы по содержимому.

Плюсы:

• может сразу перевести полученный текст на 90+ языков,
• помогает быстро находить нужные сведения в больших документах,
• нет ограничений на размер файлов.

Минусы:

• не предназначена для массовой обработки;
• не сохраняет сложную верстку, таблицы и структуру страниц так же точно, как специализированные OCR-системы;
• результат требует проверки пользователем.

Какую OCR-программу выбрать для разных задач

Чтобы решить, какая программа предназначена для оптического распознавания сканированного текста в вашем случае, воспользуйтесь шпаргалкой.

• Нужно быстро преобразовать скан в редактируемый вид без установки софта? Воспользуйтесь PDF Maestro.
• Регулярно работаете с оцифрованными договорами, отчетами и другими документами? Выбирайте PDF Commander.
• Важно сохранить многоуровневую верстку с таблицами, штрихкодами и печатями? Выручит Readiris.
• Нужно автоматизировать обработку счетов, актов, накладных и других типовых форм? Поможет Nanonets.
• Хотите быстро распознать и сразу перевести текст с изображения или скана? Используйте NewOCR.

Заключение

При выборе приложения ориентируйтесь на сценарии использования. Для разовой обработки документов удобны бесплатные онлайн-сервисы. Тем, кто регулярно работает со сканами, PDF-файлами и архивами, лучше установить на ПК полноценный редактор. Когда требуется глубокий анализ содержимого, на помощь придут нейросети.

Изображения для статьи: обложка сгенерирована нейросетью ChatGPT*, скриншоты программ из личного архива

*Нейросеть ChatGPT ограничена в использовании на территории РФ