Секретарь: кто это, чем занимается

Профессия, которая появилась еще в Древнем Риме. Уже тогда был secretarius — советник, осведомленный о делах патриция. В России секретари обрели особое значение при Петре I. Тогда эту должность занимали образованные мужчины, дворяне знатного рода.

Секретарь — помощник руководителя, который отвечает за функционирование деятельности офиса. Человек на этой должности управляет административными процессами, планирует встречи, обрабатывает входящие звонки и почту, контролирует прием посетителей. А еще координирует работу с архивом и делопроизводством. Одновременно играет роль правой руки главы компании.

icon

Бесплатные курсы по секретарю

С помощью бесплатных курсов вы можете ознакомиться с форматом проведения обучения и выбрать платную программу, которая подойдет именно вам.

Курс Школа Стоимость Длительность Дата начала Особенности Ссылка на курс
Школа «Контур»
8.2
28 отзывов о школе
Бесплатно 4 урока В любой момент

Сертификат

Тех. поддержка

Уровень: для новичков

Платные курсы по секретарю

Мы собрали для вас 19 онлайн-курсов по секретарю. Ниже вы можете сравнить их основные особенности.

Курс Школа Стоимость Длительность Дата начала Особенности Ссылка на курс
Институт НИИДПО
7.5
5 отзывов о школе
6 462 ₽ 4 308 ₽ 340 часов В любой момент

Удостоверение

Уровень: для новичков

Институт НИИДПО
7.5
5 отзывов о школе
31 079 ₽ 27 025 ₽ 710 часов В любой момент

Удостоверение

Уровень: для новичков

Институт НИИДПО
7.5
5 отзывов о школе
1 899 ₽ /мес. 1 430 ₽ /мес. 12 недель В любой момент

Рассрочка

Диплом

Уровень: для новичков

Институт НИИДПО
7.5
5 отзывов о школе
5 865 ₽ 3 910 ₽ 3 недели В любой момент

Свидетельство

Уровень: для новичков

Школа «Контур»
8.2
28 отзывов о школе
27 000 ₽ 18 900 ₽ 36 уроков 300 часов В любой момент

Диплом

Тех. поддержка

Уровень: для новичков

Школа «Контур»
8.2
28 отзывов о школе
20 000 ₽ 14 000 ₽ 23 урока 2 месяца В любой момент

Диплом

Тех. поддержка

Уровень: для новичков

Школа «Контур»
8.2
28 отзывов о школе
26 500 ₽ 22 000 ₽ 5 уроков 256 ак. часов В любой момент

Сертификат

Уровень: для новичков

Школа «Контур»
8.2
28 отзывов о школе
26 500 ₽ 23 000 ₽ 4 урока 252 ак. часа В любой момент

Сертификат

Уровень: для новичков

Школа «Контур»
8.2
28 отзывов о школе
14 900 ₽ 13 400 ₽ 3 урока 96 ак. часов В любой момент

Сертификат

Уровень: для новичков

Международная школа профессий
7.5
5 отзывов о школе
9 400 ₽ 8 200 ₽ 5 уроков 3 недели В любой момент

Диплом

Уровень: для новичков

Учебный центр «Профессия»
6.59
1 отзыв о школе
10 000 ₽ 6 000 ₽ 10 уроков 196 часов В любой момент

Диплом

Уровень: для новичков

Национальный социально-педагогический колледж
7.79
7 отзывов о школе
22 000 ₽ 20 400 ₽ 1 год 11 месяцев В любой момент

Рассрочка

Диплом

Уровень: для новичков

Национальный социально-педагогический колледж
7.79
7 отзывов о школе
22 000 ₽ 1 год 11 месяцев В любой момент

Рассрочка

Диплом

Уровень: для новичков

Национальный социально-педагогический колледж
7.79
7 отзывов о школе
22 000 ₽ 1 год 11 месяцев В любой момент

Рассрочка

Диплом

Уровень: для новичков

Учебный центр «Профессия»
6.59
1 отзыв о школе
10 000 ₽ 6 000 ₽ 10 уроков 48 часов В любой момент

Свидетельство

Уровень: для новичков

Учебный центр «Профессия»
6.59
1 отзыв о школе
12 000 ₽ 8 000 ₽ 16 уроков 256 часов В любой момент

Диплом

Уровень: для новичков

Учебный центр «Профессия»
6.59
1 отзыв о школе
8 000 ₽ 18 уроков 256 часов В любой момент

Диплом

Уровень: для новичков

Учебный центр «Профессия»
6.59
1 отзыв о школе
6 000 ₽ 15 уроков 96 часов В любой момент

Сертификат

Уровень: для новичков

Учебно-методический портал «УчМет»
7.12
3 отзыва о школе
6 000 ₽ 144 часа В любой момент

Свидетельство

Тех. поддержка

Уровень: для новичков

Востребованность

Секретари очень востребованы на рынке труда. Они нужны для организации и координации рабочих процессов в крупных компаниях, небольших предприятиях, медицинских и юридических учреждениях, организациях сферы услуг.

Где учиться

В российских вузах не учат по специальности «секретарь», но часто начальники берут на работу людей с дипломом вуза. Поэтому плюсом будет иметь высшее образование в области филологии, психологии, коммуникации и смежных направлениях.

Чтобы стать секретарем, необходимо поступить в колледж или техникум. Учебные заведения дают начальное и среднее специальное образование.

Однако сегодня можно пройти обучение на курсах, там быстрее выдают сертификат, и студенты практикуются уже во время учебы на реальных проектах. В учебную программу входят знакомство с основами организации рабочего места, составления резюме, работы с офисным оборудованием и документацией и управления делами начальника.

Сколько зарабатывает

Средняя зарплата секретаря в Москве: 50 000 ₽ — 250 000 ₽, в регионах: 20 000 ₽ — 80 000 ₽ в месяц.

Уровень оплаты зависит от места жительства, образования, квалификации и навыков кандидата, размеров компании. Если у человека есть опыт, и он знает иностранный язык, может рассчитывать на оклад выше среднего.

Обязанности специалиста

В разных организациях требования отличаются. В зависимости от специализации, секретарь выполняет должностные обязанности:

  • управляет административными задачами: например, принимает и распределяет звонки, занимается контролем деловой переписки, организует делопроизводство и работу архива;

  • ведет планирование и управление расписанием встреч, переговоров, совещаний: отправляет приглашения, подготавливает материалы;

  • помогает менеджерам осуществлять выполнение их обязанностей: создавать презентации, правильно писать отчеты, организовывать поездки и координировать внутренние коммуникации;

  • отвечает за подготовку и ведение документов: составляет их тексты, ведет и обновляет базу данных и личные дела сотрудников;

  • принимает и обслуживает посетителей, предлагает им кофе и оказывает помощь в решении вопросов;

  • организует деловые поездки: проверяет наличие и бронирует билеты и гостиницы, подготавливает нужные акты и письма;

  • заказывает офисное оборудование и занимается поиском расходных материалов и обеспечением ими офиса;

  • осуществляет контроль того, чтобы соблюдалась конфиденциальность информации, профессиональные стандарты и этические нормы работы.

Специализации

Есть много специальностей, у одних сотрудников выше ответственность, другие решают более рутинные задачи.

Секретарь в приемной. Распределяет звонки, встречает клиентов, выполняет мелкие поручения, закупает канцтовары и офисные принадлежности.

Секретарь-референт. Редактирует приказы, акты, инструкции, подготавливает проектные решения, контролирует деятельность других сотрудников, составляет речи для выступлений начальника.

Помощник руководителя. Решает административные и организационные проблемы бизнеса. Знает обо всех делах компании. Руководитель полностью ему доверяет.

Секретарь-переводчик. На высоком уровне владеет иностранным языком, имеет лингвистическое образование, чтобы работать на переговорах с зарубежными партнерами.

Технический секретарь. Печатает документы, занимается настройкой оргтехники.

Офис-секретарь. Человек этой специальности решает административно-хозяйственные вопросы: следит, чтобы исполнители должным образом выполняли распоряжения начальства, встречает партнеров, ведет с ними переписку, организует командировки.

Делопроизводитель. Систематизирует папки с документами, оформляет счета, регистрирует корреспонденцию и работает с архивом.

Необходимые знания и навыки

Специалист должен знать и уметь:

  1. Основы делопроизводства.

  2. Компьютерные программы: Microsoft Office, календари, электронную почту, мессенджеры.

  3. Правила деловой коммуникации и корпоративной этики.

  4. Тайм-менеджмент.

А еще нужно развивать личные навыки: ответственность и пунктуальность, исполнительность и организованность. Работа связана с общением с руководством, клиентами и коллективом, поэтому важны доброжелательность и умение находить контакт с людьми.

Пригодится знание иностранных языков.

Этапы развития карьеры

Новичок

Выполняет простые функции: отвечает на звонки, электронную почту.

Специалист

Специализируется на вопросах управления проектами или организации событий. Становится приближенным человеком руководителя.

Координатор команды

Управляет деятельностью остальных секретарей, администраторов и другого персонала. Управляет процессами, обучает новичков, принимает решения.

Плюсы и минусы профессии

  • Развитие навыков общения, новые знакомства.
  • Работа в уютном офисе.
  • Можно найти место без профессионального образования и опыта.
  • Возможны командировки, во время которых секретари сопровождают начальников.
  • Много вакансий в разных сферах и компаниях.
  • Хорошая возможность карьерного развития и шанс получить должность в престижной компании.
  • У этих работников ненормированный рабочий день.
  • Много разноплановых обязанностей, ответственность за сохранение конфиденциальной информации.
  • Секретарю платят невысокую зарплату.
  • Необходимость держать лицо, несмотря на эмоциональное напряжение и стрессовые ситуации.

Похожие профессии

Отзывы о курсах

Редакция ИнфоХит не несет ответственности за содержание отзывов, результаты обучения индивидуальны.

Размещая отзыв или комментарий, вы соглашаетесь с правилами и даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с условиями.

Написать

Онлайн-школы по секретарю

Чтоб вам было проще сделать выбор, рассмотрим подробнее школы у которых есть курсы по секретарю.

Школа

Школа «Контур»

8.2
28 отзывов о школе

Центр онлайн-образования. В проекте проводится обучение для специалистов разного уровня подготовки, желающих уверенно расти в карьере.

Курс Стоимость Длительность Дата начала
Бесплатно 4 урока В любой момент
25 000 ₽ 29 уроков 256 часов В любой момент
25 000 ₽ 24 урока 3 месяца В любой момент
8 500 ₽ 6 уроков 40 ак. часов В любой момент
13 900 ₽ 8 уроков 64 ак. часа В любой момент
17 500 ₽ 15 900 ₽ 9 уроков 72 ак. часа В любой момент
7 900 ₽ 6 500 ₽ 6 уроков 3 ак. часов В любой момент
31 000 ₽ 27 000 ₽ 7 уроков 256 ак. часов В любой момент
7 900 ₽ 6 500 ₽ 5 уроков 3 ак. часа В любой момент
9 900 ₽ 8 500 ₽ 6 уроков 30 ак. часов В любой момент
19 500 ₽ 17 500 ₽ 4 урока 120 ак. часов В любой момент
19 900 ₽ 17 900 ₽ 3 урока 120 ак. часов В любой момент
18 500 ₽ 16 900 ₽ 4 урока 128 ак. часов В любой момент
31 000 ₽ 27 000 ₽ 6 уроков 256 ак. часов В любой момент
17 500 ₽ 15 900 ₽ 3 урока 72 ак. часа В любой момент
7 900 ₽ 6 500 ₽ 5 уроков 3 ак. часа В любой момент
7 900 ₽ 6 500 ₽ 5 уроков 3 ак. часа В любой момент
7 900 ₽ 6 500 ₽ 3 урока 3 ак. часа В любой момент
7 900 ₽ 6 500 ₽ 7 уроков 2 месяца В любой момент
28 000 ₽ 34 урока 256 часов В любой момент

Школа

Международная школа профессий

7.5
5 отзывов о школе

Обучающие программы школы – это свыше 50 специальностей в сфере маркетинга, бизнеса, творческих профессий, психологии, IT- и beauty-индустрии.

Курс Стоимость Длительность Дата начала
14 800 ₽ 8 100 ₽ 6 уроков 3 недели В любой момент
8 100 ₽ 8 900 ₽ 6 уроков 3 недели В любой момент

Портал

Учебно-методический портал «УчМет»

7.12
3 отзыва о школе

Учебно-методическая платформа для педагогов. На площадке дополнительного образования проводится переподготовка учителей и онлайн-обучение повышения квалификации.

Курс Стоимость Длительность Дата начала
6 000 ₽ 144 часа В любой момент

Институт

Институт НИИДПО

7.5
5 отзывов о школе

Институт проводит обучающие программы дополнительного профессионального образования в онлайн-формате.

Курс Стоимость Длительность Дата начала
28 428 ₽ 19 900 ₽ 3 месяца В любой момент
8 125 ₽ 6 500 ₽ 108 ч В любой момент
6 200 ₽ 4 200 ₽ 110 часов В любой момент
19 800 ₽ 5 700 ₽ 340 часов В любой момент
6 400 ₽ 4 900 ₽ 110 часов В любой момент
21 900 ₽ 15 600 ₽ 630 часов В любой момент

Школа

Учебный центр «Профессия»

6.59
1 отзыв о школе

Курсы центра позволяют освоить новую профессию и получить диплом об образовании государственного образца.

Курс Стоимость Длительность Дата начала
10 000 ₽ 6 000 ₽ 10 уроков 196 часов В любой момент
4 000 ₽ 2 000 ₽ 12 уроков 72 часа В любой момент
12 000 ₽ 8 000 ₽ 27 уроков 256 часов В любой момент
2 500 ₽ 16 часов В любой момент
6 000 ₽ 15 уроков 96 часов В любой момент

Онлайн-школа

Национальный социально-педагогический колледж

7.79
7 отзывов о школе

Среднее профессиональное образование в дистанционном формате для выпускников 9 и 11 классов.

Курс Стоимость Длительность Дата начала
40 000 ₽ 23 700 ₽ 2 года 11 месяцев В любой момент