Секретарь: кто это, чем занимается
Профессия, которая появилась еще в Древнем Риме. Уже тогда был secretarius — советник, осведомленный о делах патриция. В России секретари обрели особое значение при Петре I. Тогда эту должность занимали образованные мужчины, дворяне знатного рода.
Секретарь — помощник руководителя, который отвечает за функционирование деятельности офиса. Человек на этой должности управляет административными процессами, планирует встречи, обрабатывает входящие звонки и почту, контролирует прием посетителей. А еще координирует работу с архивом и делопроизводством. Одновременно играет роль правой руки главы компании.
Начните бесплатно, чтоб выбрать формат и школу
Обучение профессии от 1430.00 ₽
Реальные отзывы студентов, уже прошедших обучение
Мы следим за актуальностью информации на этой странице и регулярно обновляем её.
Последнее обновление 26.04.2024
Бесплатные курсы по секретарю
С помощью бесплатных курсов вы можете ознакомиться с форматом проведения обучения и выбрать платную программу, которая подойдет именно вам.
| Курс | Школа | Стоимость | Длительность | Дата начала | Особенности | Ссылка на курс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Школа «Контур» 28 отзывов о школе | Бесплатно | 4 урока | В любой момент |
Сертификат Тех. поддержка Уровень: для новичков |
Сайт курса |
Платные курсы по секретарю
Мы собрали для вас 19 онлайн-курсов по секретарю. Ниже вы можете сравнить их основные особенности.
| Курс | Школа | Стоимость | Длительность | Дата начала | Особенности | Ссылка на курс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Школа «Контур» 28 отзывов о школе | 27 000 ₽ 18 900 ₽ | 36 уроков 300 часов | В любой момент |
Диплом Тех. поддержка Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Школа «Контур» 28 отзывов о школе | 20 000 ₽ 14 000 ₽ | 23 урока 2 месяца | В любой момент |
Диплом Тех. поддержка Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения 5 отзывов о школе | 6 462 ₽ 4 308 ₽ | 340 часов | В любой момент |
Удостоверение Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения 5 отзывов о школе | 31 079 ₽ 27 025 ₽ | 710 часов | В любой момент |
Удостоверение Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Школа «Контур» 28 отзывов о школе | 26 500 ₽ 22 000 ₽ | 5 уроков 256 ак. часов | В любой момент |
Сертификат Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Школа «Контур» 28 отзывов о школе | 26 500 ₽ 23 000 ₽ | 4 урока 252 ак. часа | В любой момент |
Сертификат Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Школа «Контур» 28 отзывов о школе | 14 900 ₽ 13 400 ₽ | 3 урока 96 ак. часов | В любой момент |
Сертификат Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения 5 отзывов о школе | 1 899 ₽ /мес. 1 430 ₽ /мес. | 12 недель | В любой момент |
Рассрочка Диплом Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения 5 отзывов о школе | 5 865 ₽ 3 910 ₽ | 3 недели | В любой момент |
Свидетельство Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Международная школа профессий 5 отзывов о школе | 9 400 ₽ 8 200 ₽ | 5 уроков 3 недели | В любой момент |
Диплом Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Учебный центр «Профессия» 1 отзыв о школе | 10 000 ₽ 6 000 ₽ | 10 уроков 196 часов | В любой момент |
Диплом Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный социально-педагогический колледж 7 отзывов о школе | 22 000 ₽ 20 400 ₽ | 1 год 11 месяцев | В любой момент |
Рассрочка Диплом Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный социально-педагогический колледж 7 отзывов о школе | 22 000 ₽ | 1 год 11 месяцев | В любой момент |
Рассрочка Диплом Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный социально-педагогический колледж 7 отзывов о школе | 22 000 ₽ | 1 год 11 месяцев | В любой момент |
Рассрочка Диплом Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Учебный центр «Профессия» 1 отзыв о школе | 10 000 ₽ 6 000 ₽ | 10 уроков 48 часов | В любой момент |
Свидетельство Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Учебный центр «Профессия» 1 отзыв о школе | 12 000 ₽ 8 000 ₽ | 16 уроков 256 часов | В любой момент |
Диплом Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Учебный центр «Профессия» 1 отзыв о школе | 8 000 ₽ | 18 уроков 256 часов | В любой момент |
Диплом Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Учебный центр «Профессия» 1 отзыв о школе | 6 000 ₽ | 15 уроков 96 часов | В любой момент |
Сертификат Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Учебно-методический портал «УчМет» 3 отзыва о школе | 6 000 ₽ | 144 часа | В любой момент |
Свидетельство Тех. поддержка Уровень: для новичков |
Сайт курса |
Востребованность
Секретари очень востребованы на рынке труда. Они нужны для организации и координации рабочих процессов в крупных компаниях, небольших предприятиях, медицинских и юридических учреждениях, организациях сферы услуг.
Где учиться
В российских вузах не учат по специальности «секретарь», но часто начальники берут на работу людей с дипломом вуза. Поэтому плюсом будет иметь высшее образование в области филологии, психологии, коммуникации и смежных направлениях.
Чтобы стать секретарем, необходимо поступить в колледж или техникум. Учебные заведения дают начальное и среднее специальное образование.
Однако сегодня можно пройти обучение на курсах, там быстрее выдают сертификат, и студенты практикуются уже во время учебы на реальных проектах. В учебную программу входят знакомство с основами организации рабочего места, составления резюме, работы с офисным оборудованием и документацией и управления делами начальника.
Сколько зарабатывает
Средняя зарплата секретаря в Москве: 50 000 ₽ — 250 000 ₽, в регионах: 20 000 ₽ — 80 000 ₽ в месяц.
Уровень оплаты зависит от места жительства, образования, квалификации и навыков кандидата, размеров компании. Если у человека есть опыт, и он знает иностранный язык, может рассчитывать на оклад выше среднего.
Обязанности специалиста
В разных организациях требования отличаются. В зависимости от специализации, секретарь выполняет должностные обязанности:
-
управляет административными задачами: например, принимает и распределяет звонки, занимается контролем деловой переписки, организует делопроизводство и работу архива;
-
ведет планирование и управление расписанием встреч, переговоров, совещаний: отправляет приглашения, подготавливает материалы;
-
помогает менеджерам осуществлять выполнение их обязанностей: создавать презентации, правильно писать отчеты, организовывать поездки и координировать внутренние коммуникации;
-
отвечает за подготовку и ведение документов: составляет их тексты, ведет и обновляет базу данных и личные дела сотрудников;
-
принимает и обслуживает посетителей, предлагает им кофе и оказывает помощь в решении вопросов;
-
организует деловые поездки: проверяет наличие и бронирует билеты и гостиницы, подготавливает нужные акты и письма;
-
заказывает офисное оборудование и занимается поиском расходных материалов и обеспечением ими офиса;
-
осуществляет контроль того, чтобы соблюдалась конфиденциальность информации, профессиональные стандарты и этические нормы работы.
Специализации
Есть много специальностей, у одних сотрудников выше ответственность, другие решают более рутинные задачи.
Секретарь в приемной. Распределяет звонки, встречает клиентов, выполняет мелкие поручения, закупает канцтовары и офисные принадлежности.
Секретарь-референт. Редактирует приказы, акты, инструкции, подготавливает проектные решения, контролирует деятельность других сотрудников, составляет речи для выступлений начальника.
Помощник руководителя. Решает административные и организационные проблемы бизнеса. Знает обо всех делах компании. Руководитель полностью ему доверяет.
Секретарь-переводчик. На высоком уровне владеет иностранным языком, имеет лингвистическое образование, чтобы работать на переговорах с зарубежными партнерами.
Технический секретарь. Печатает документы, занимается настройкой оргтехники.
Офис-секретарь. Человек этой специальности решает административно-хозяйственные вопросы: следит, чтобы исполнители должным образом выполняли распоряжения начальства, встречает партнеров, ведет с ними переписку, организует командировки.
Делопроизводитель. Систематизирует папки с документами, оформляет счета, регистрирует корреспонденцию и работает с архивом.
Необходимые знания и навыки
Специалист должен знать и уметь:
-
Основы делопроизводства.
-
Компьютерные программы: Microsoft Office, календари, электронную почту, мессенджеры.
-
Правила деловой коммуникации и корпоративной этики.
-
Тайм-менеджмент.
А еще нужно развивать личные навыки: ответственность и пунктуальность, исполнительность и организованность. Работа связана с общением с руководством, клиентами и коллективом, поэтому важны доброжелательность и умение находить контакт с людьми.
Пригодится знание иностранных языков.
Этапы развития карьеры
Новичок
Выполняет простые функции: отвечает на звонки, электронную почту.
Специалист
Специализируется на вопросах управления проектами или организации событий. Становится приближенным человеком руководителя.
Координатор команды
Управляет деятельностью остальных секретарей, администраторов и другого персонала. Управляет процессами, обучает новичков, принимает решения.
Плюсы и минусы профессии
- Развитие навыков общения, новые знакомства.
- Работа в уютном офисе.
- Можно найти место без профессионального образования и опыта.
- Возможны командировки, во время которых секретари сопровождают начальников.
- Много вакансий в разных сферах и компаниях.
- Хорошая возможность карьерного развития и шанс получить должность в престижной компании.
- У этих работников ненормированный рабочий день.
- Много разноплановых обязанностей, ответственность за сохранение конфиденциальной информации.
- Секретарю платят невысокую зарплату.
- Необходимость держать лицо, несмотря на эмоциональное напряжение и стрессовые ситуации.
Похожие профессии
Онлайн-школы по секретарю
Чтоб вам было проще сделать выбор, рассмотрим подробнее школы у которых есть курсы по секретарю.
Школа
Школа «Контур»
28 отзывов о школеЦентр онлайн-образования. В проекте проводится обучение для специалистов разного уровня подготовки, желающих уверенно расти в карьере.
| Курс | Стоимость | Длительность | Дата начала |
|---|---|---|---|
| 55 000 ₽ | 44 урока 256 академических часов | В любой момент |
Школа
Международная школа профессий
5 отзывов о школеОбучающие программы школы – это свыше 50 специальностей в сфере маркетинга, бизнеса, творческих профессий, психологии, IT- и beauty-индустрии.
| Курс | Стоимость | Длительность | Дата начала |
|---|---|---|---|
| 5 783 ₽ /мес. 3 500 ₽ /мес. | 12 недель | В любой момент |
Портал
Учебно-методический портал «УчМет»
3 отзыва о школеУчебно-методическая платформа для педагогов. На площадке дополнительного образования проводится переподготовка учителей и онлайн-обучение повышения квалификации.
| Курс | Стоимость | Длительность | Дата начала |
|---|---|---|---|
| 15 000 ₽ 3 000 ₽ | 144 часа | В любой момент |
Институт
Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения
5 отзывов о школеИнститут проводит обучающие программы дополнительного профессионального образования в онлайн-формате.
| Курс | Стоимость | Длительность | Дата начала |
|---|---|---|---|
| 24 725 ₽ 21 500 ₽ | 10 недель | В любой момент |
Школа
Учебный центр «Профессия»
1 отзыв о школеКурсы центра позволяют освоить новую профессию и получить диплом об образовании государственного образца.
| Курс | Стоимость | Длительность | Дата начала |
|---|---|---|---|
| 8 000 ₽ | 29 уроков 256 часов | В любой момент | |
| 4 000 ₽ | 2 урока 72 часа | В любой момент |
Онлайн-школа
Национальный социально-педагогический колледж
7 отзывов о школеСреднее профессиональное образование в дистанционном формате для выпускников 9 и 11 классов.
| Курс | Стоимость | Длительность | Дата начала |
|---|---|---|---|
| 22 000 ₽ 20 400 ₽ | 1 год 11 месяцев | В любой момент | |
| 22 000 ₽ | 1 год 11 месяцев | В любой момент | |
| 22 000 ₽ | 1 год 11 месяцев | В любой момент |
