Архивариус: кто это, чем занимается

Востребованность

Профессия остается важной и востребованной в разных сферах. В организациях культуры архивариусы помогают сохранять документы исторического наследия, управлять музейными коллекциями. В образовательных и научных учреждениях организовывают и координируют библиотечные фонды. В частных компаниях систематизируют и обрабатывают корпоративную документацию, управляют электронными и бумажными архивами.

Где учиться

В университетах и колледжах можно выбрать учебные программы по архивному делу или библиотековедению. Студенты изучают, как правильно управлять архивами, проходят исследовательскую практику.

Можно бесплатно и платно пройти онлайн-курсы архивариуса. Такой вариант подойдет как новичкам, так и тем, кто уже знаком с делопроизводством.

Сколько зарабатывает

Средняя зарплата в Москве: 35 000 ₽ — 100 000 ₽, в регионах: 25 000 ₽ — 40 000 ₽.

Доход зависит от образования, опыта, региона, типа организации, тарифных сеток и внутренней политики компании.

Обязанности

Архивариус выполняет задачи:

• создает и следит за поддержанием системы классификации и организации документов в соответствии со стандартами;

• придерживается правил хранения материалов, чтобы они оставались в сохранности, не разрушались и не портились;

• проводит инвентаризацию фондов, составляет каталоги и описи для доступности и удобства поиска;

• выдает материалы по запросам;

• работает с электронными системами управления;

• соблюдает законодательство и нормативные требования по архивному делу;

• консультирует пользователей.

Необходимые умения и навыки

Что должен знать специалист:

• нормы и правила архивного дела и обработки документов: закон о доступе к информации, охране персональных данных и сохранности архивов;

• систему организации документов в архиве: классификацию, индексацию и хранение;

• базовые навыки работы с компьютером и программами для управления документами;

• методы и принципы хранения материалов: как осуществлять контроль влажности, температуры и освещения;

• основы деловой коммуникации;

• как планировать работу и управлять ей, соблюдать сроки.