Современный человек выполняет десятки разных задач ежедневно: приготовить еду, вынести мусор, отвести детей в школы и сады... Еще столько же держит в голове. Чтобы не сойти с ума и все успеть следует применять принципы тайм-менеджмента — искусства управлением временем.
В материале ниже разбираемся, что это такое, где можно пройти обучение этому важному навыку и какие онлайн-курсы в этом помогут.
Что такое тайм-менеджмент простыми словами
Это техники и методы управления временем. Они помогают человеку грамотно распределять свое время, использовать ресурсы и достигать поставленных целей. Ведь чем больше запланированного мы успеваем реализовать, тем выше удовлетворенность работой и жизнью. Современный тайм-менеджмент позволяет сохранять внимание на приоритетных целях. Это особенно важно в мире, который бесконечно изменяется, ускоряется и предлагает сотни соблазнов, чтобы отвлечься от работы.
Когда кажется, что рабочие и домашние дела собрались в один большой булыжник, который вот-вот обрушится на вас, разложить его на мелкие камушки, с которыми реально разобраться поодиночке, поможет грамотная организация времени.
- Продолжительность: 1 месяц
- Количество уроков: 18
- Формат: Живые вебинары, Вебинары в записи, Видеоуроки, Консультации, PDF-пособие/книга
- Уровень сложности: Для новичков
На рынке онлайн-труда нехватка специалистов, которые умеют грамотно управлять временем. Тайм-менеджмент входит в пятерку самых востребованных навыков и тот, кто умеет грамотно планировать свои дел...
Краткая история: когда появился
Термин в деловую среду ввел бизнесмен из Дании Клаус Миллер в
Когда появилось такое явление как тайм-менеджмент сказать сложно. Первые письменные источники, в которых сообщается о попытках контролировать время, вышли из-под пера древнеримского философа и государственного деятеля Луция Аннеи Сенеки. Своими технологиями тайм-менеджмента Сенека делился в переписке с римским патрицием и поэтом Люцилием. Он писал, что нужно вести учет времени в письменном виде. Классифицировать время как потраченное хорошо и плохо или которое было потеряно в праздности. При осмыслении временного промежутка жизни опираться на наполненность прожитого периода.
Первый прообраз правил тайм-менеджмента сформулировал итальянский ученый, гуманист и писатель Леон Альберти: каждое утро он составлял перечень дел на день.
В России тайм-менеджмент уже точно был в эпоху Петра I. Он требовал от подчиненных вести «памятные книги» — ежедневники: вносить туда свои дела и отмечать те, что выполнены. Советские умы тоже изучали искусство организации времени: теоретик научной организации труда Алексей Гастев и экономист Платон Керженцев. Последний даже создал сообщество, которое разрабатывало программы эффективного тайм-менеджмента в организациях.
Для чего он нужен?
Управление временем помогает повысить личную продуктивность: успевать делать больше и при этом не выбиваться из сил, соблюдать баланс между трудом и отдыхом. В основе лежат исследования по психологии. Ученые выявили закономерности в психике людей, которые отражаются на их продуктивности.
Существует профессия тайм-менеджера. Он помогает клиентам максимально продуктивно организовывать работу, исходя из их личных особенностей.
Хороший тайм-менеджмент — это настоящий must have для людей, которым нужно делать много дел за ограниченный промежуток времени. Выжать все из шестнадцати часов бодрствования и при этом не оказаться самому выжатым лимоном, когда вы знаете приемы тайм-менеджмента — это реально.
Онлайн мастер-класс проекта «Нейрософия», где будут даны базовые знания о новом современном движении, благодаря практикам которого люди начинают понимать законы работы мозга, тем самым станов...
Главные мифы
Людям свойственно встречать новое и непонятное с недоверием. Вот и вокруг организации времени существуют стереотипы, которые не соответствуют действительности.
Миф 1. Временем управлять невозможно
Утверждение совершенно верное. Ведь время — это объективная величина, которая продолжает свое движение независимо от желаний и усилий человека. Но мы вполне способны управлять своим поведением. И тайм-менеджмент — именно об этом. Простые техники, которые позволят любому человеку делать больший объем задач, чем он обычно привык. Этакая магия самодисциплины.
Миф 2. Придется работать еще больше
Стратегии тайм-менеджмента направлены на увеличение результативности человека, а не на то, чтобы загрузить его работой по самые уши. Когда вы грамотно планируете свое время, выбираете приоритеты и избегаете отвлекающих факторов, то успеваете сделать больше. В итоге у вас остаются свободные часы, которые вы можете провести, как пожелаете.
Миф 3. Строгое планирование превратит меня в машину, а мою жизнь — в алгоритм
Специалист отдела продаж Вася не верит в эффективность тайм-менеджмента. Каждый день он нервничает из-за неуверенности, что успеет выполнить работу во время. Вася постоянно спешит, живет в хаосе. Доделывает рабочие задачи дома, вместо того, чтобы провести время с семьей. Каждое утро все начинается заново. Мужчина не подозревает, что игра в танчики и разговоры с друзьями по телефону в рабочие часы поглощают значительную часть его времени.
Его коллега Петр изучил основные принципы тайм-менеджмента. Он составляет план своих дел и следует ему. Петя уверен, что успеет сдать все проекты вовремя, знает, сколько времени ему потребуется на ту или иную задачу. Не торопится и проживает каждую минуту своей жизни с удовольствием. Вечером и в выходные всегда находит время на отдых и семью.
Посмотрите сами, чья жизнь больше напоминает алгоритм.
Основные принципы тайм-менеджмента
Человеческий мозг любит ясность. При организации времени нужно пройти три обязательных шага: расставить приоритеты, спланировать дела и отследить результаты. Каждую задачу прогоняем через них.
- Определить приоритеты. Перед работой над задачей необходимо оценить, насколько она срочная и важная. Нужно выполнить ее как можно скорее или есть более приоритетные дела, а эта может подождать. Если может подождать, то сколько. К какому сроку ее точно следует выполнить.
- Спланировать дела. Когда ответили себе на первую часть вопросов, переходим ко второй. Нужно определить сколько времени и сил потребуется на выполнение задачи. На какую часть дня ее лучше запланировать для максимального удобства и продуктивности.
А чтобы ничего забыть обязательно записывайте в ежедневник или планировщик. Например, в SingularityApp, в котором все необходимое, чтобы в делах всегда был порядок — разнообразие способов ввода, бесконечная вложенность задач, чек-листы и многое другое. - Отследить результаты. Определите, каким образом отслеживать продвижение работы, и чем можно измерить результат. Только так можно понять, достигли вы цели или нет.
10 популярных техник тайм-менеджмента
Это инструкция, как экономить время и поднять личную результативность. Можно выбрать любимое или использовать разные приемы и техники тайм-менеджмента.
- Готовить список дел с вечера. Рабочие дела на следующий день составляйте в конце текущего рабочего дня, а личные — вечером перед сном. Таким образом вы поймете, какой объем задач вас ожидает и сможете без спешки и утренней суматохи грамотно распределить их по часам. Для этого используйте записи в смартфоне или блокноте.
- Лягушку съесть сначала. Рекомендация от бизнес-тренера Брайана Трейси — начинать работу с самой неприятной задачи. Утром у нас больше энергии, а мозг загружен меньше. Вам будет легче «съесть лягушку», и после нее прочие задачи покажутся не такими уж сложными.
- Хотя бы немного. Мы часто откладываем долгие и трудные дела на потом. Эта техника помогает побороть прокрастинацию. Потратьте на выполнение задачи совсем чуть-чуть: пять — десять минут. Так вы гарантируете себе, что не будете страдать из-за выполнения работы и оставите ее, как только устанете. Мозг чувствует, что его не принуждают, и процесс идет легче. Самое сложное — сделать первый шаг.
- Четкие дедлайны. Помогают не откладывать дела в долгий ящик и мотивируют работать быстрее. Кстати, дедлайны, которые мы ставим самостоятельно, тоже работают. Правда, немного хуже, чем внешние. Поэтому в личных задачах можно попросить друга или родственника проконтролировать вас.
- Есть слона по кусочкам. Так еще называют технику, при которой одну большую задачу разбивают на несколько маленьких. Проект «наладить продажи» звучит страшно и непонятно. Но когда мы делим его на более простые этапы: обновить оформление сайта, приобрести рекламу в сообществах соцсетей, настроить таргетинговую рекламу, написать скрипты для продавцов — становится легче. Мы вносим конкретику и ясность.
- Концентрироваться на одном. Чтобы хорошо сделать дело, нужно заниматься только им и не отвлекаться на постороннее. Ученые из Стенфордского университета доказали это. Особенно касается умственного труда. Не гонитесь за Юлием Цезарем.
- Ограничение времени. Мозгу сложно долго концентрироваться на одной задаче. Работайте по таймеру небольшими отрезками, чередуйте время труда и отдыха. Используйте метод помидора Франческо Чирилло, согласно которому вы работаете двадцать пять минут, а затем пять минут отдыхаете. Потом цикл повторяется. Такой подход позволит вам сконцентрироваться на рабочем промежутке. Из дополнительных бонусов, особенно если вы работаете за компьютером, можно давать отдых глазам и спине.
- Сначала маленькие задачи. Способ противоположный «лягушке». Начинайте день с небольших задач, которые не требуют много времени. Вы быстро разберетесь с ними и впоследствии не будете отвлекаться при выполнении более крупных.
- На что ляжет глаз — автофокус. Этот метод понравится любителям интуитивных подходов. Если в вашем списке много пунктов с одинаковым или неопределенным дедлайном, способ вам подойдет. Объедините все задачи в один список, независимо от сложности их выполнения. Без спешки прочитайте его и остановитесь на деле, которое захочется выполнить прямо сейчас. Приступайте к работе! Если получилось закончить задачу сегодня, вычеркните ее. Если она выполнена не до конца — перенесите ее в конец списка и вернитесь, когда захотите. Для выбора следующей задачи прочитайте список еще раз.
- Хронометраж рабочего времени. В основе этого метода лежит понимание, где время используют продуктивно, а где не очень. Для этого нужно действовать в несколько этапов.
- Фиксация. Несколько недель каждые два часа записывайте, какие задачи вы закрыли и сколько времени на это понадобилось. Дела длительностью до пяти минут можно пропустить.
- Далее отметьте там же, когда время потратили продуктивно, а какое дело можно было закончить быстрее.
- Составьте свое расписание и выполнение задач с опорой на эту статистику.
Онлайн-курсы по тайм-менеджменту
Самообучение — это прекрасно. Но гораздо эффективнее учиться у профессионалов. Авторы портала «ИнфоХит» готовы предложить кое-что интересное.
На курсе стратегического психолога Александра Лаврищева вы научитесь планировать свой день, неделю и долгосрочные проекты без стресса и психологической нагрузки.
- Количество уроков: 3
- Формат: Видеоуроки
- Уровень сложности: Для новичков
В этом видеокурсе Александр Лаврщев расскажет о разработке системы планирования дел, благодаря которой вы будете успевать выполнить поставленные задачи без психологической нагрузки стрессовых сост...
Школа Skillbох подготовила курс, на котором вы изучите психологию лени и научитесь бороться с прокрастинацией. Узнаете, откуда брать вдохновение для разработки стратегий и как максимально продуктивно организовывать свое время.
Онлайн-школа «Нетология» на своем курсе научит вас грамотно расставлять приоритеты и планировать персональный календарь. Многозадачность и правильное делегирование обязанностей станут вам под силу.
- Продолжительность: 3 часа
- Количество уроков: 10
- Формат: Видеоуроки
- Уровень сложности: Для новичков
Время – ценный ресурс. Грамотное распределение времени позволяет повысить эффективность и найти баланс между работой и отдыхом. Если вы понимаете что вам нужно научиться тайм-менеджменту, чтобы пр...
Тренер и преподаватель в «Академии социального предпринимательства» Зоя Большакова разработала курс по управлению временем и жизнью специально для представительниц прекрасного пола. Вы научитесь выстраивать путь к цели, составлять расписание и при этом соблюдать баланс работы и отдыха. Поборете прокрастинацию и систематизируете свои задачи.
- Продолжительность: 39 минут
- Количество уроков: 6
- Формат: Видеоуроки
- Уровень сложности: Для новичков
Тайм-менеджмент для женщин Если вы ждете, что у вас сама собой появится хорошая работа, исполнятся все мечты и желания, а муж будет соответствовать всем вашим критериям, то напрасно. В жизни всег...
Не теряя времени
Время — самый ценный ресурс, который у нас есть, потому что оно не возобновляемо. Надеемся, у нас получилось ответить на вопрос тайм-менеджмент, что это такое простыми словами. Выбирайте методы, которые вам подходят, проходите онлайн-курсы. Ставьте перед собой цели и добивайтесь их. Это делает жизнь более наполненной и яркой. А инструменты тайм-менеджмента вам в этом помогут и добавят пару свободных часов в день.
Фото для статьи: unsplash.com и flaticon.com
Редактор: Ксения Баранова
- 11.10.2024 21:38:09
- 1943
- 0
Тэги: #онлайн-обучение #тайм-менеджмент #рабочее время #отдых
Поделитесь в комментариях, что вам помогает выполнять все задачи в срок?