Как проверить диплом ДПО

С ростом популярности онлайн-курсов и программ переподготовки увеличивается и риск получить некотирующийся диплом. Как не попасть в неприятную ситуацию и быть уверенным, что у вас есть необходимая квалификацию? Рассказываем о способах проверки документа о допобразовании — от визуального осмотра до запроса в Рособрнадзор.

Ольга Коротаева Автор блога, копирайтер

Почему нужно проверять диплом

Для компании прием специалиста с фальшивым документом может обернуться репутационными и финансовыми рисками, а для владельца подделки — проблемами с законом.

Если специалист использует подложный документ об образовании, это квалифицируется как уголовное преступление [1]. Наказания:

• ограничение свободы до года,
• принудительные работы до года,
• или лишение свободы до года.

Ответственность наступает, когда удается доказать, что человек извлекал при помощи поддельного диплома материальную выгоду. Допустим, получил высокооплачиваемую должность или устроился в конкретную компанию. При этом владельцу такого документа придется самому доказывать, что он не знал о подделке.

Если все вскроется во время работы, человека могут уволить [2].

Выпускник, который добросовестно окончил курсы, но столкнулся с тем, что учебный центр не внес диплом в федеральный реестр, не несет ответственности за использование такого документа. Ответственность лежит на учебном центре. Но если докажут, что выпускник знал о подделке или о том, что диплом не внесут в реестр, и все равно использовал его, чтобы устроиться на работу или получить другие преимущества, человека могут уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК. Такое возможно, даже если сотрудник хорошо выполнял обязанности и фактически обладал необходимыми знаниями. Это подтверждает судебная практика. Но работник может попытаться оспорить увольнение и доказать, что подложность не имела существенного значения для выполнения им трудовых функций или что работодатель знал о том, что документ подложный, когда принимал этого человека.

Александр Бударагин

Руководитель группы «Юридическая помощь ОНЛАЙН».

Прием сотрудника с подделкой несет риски и для компании:

1. Если в ходе проверки трудовой инспекции выяснится, что в штате числится специалист без реальной квалификации, работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства.
2. Если неквалифицированный сотрудник нанесет ущерб клиентам, страховая компания может отказать в выплате.
3. Если кадровик не проверил документы, ему могут сделать замечание или выговор [2].

Если компания увольняет сотрудника за поддельный диплом по пункту 11 части 1 статьи 81 ТК, но не сообщает об этом в правоохранительные органы, это не считается нарушением. Но если работодатель в лице работника отдела кадров знал о подложности документа при приеме на должность и все же оформил трудовые отношения, это может стать основанием для оспаривания увольнения и расценить как действия самого работодателя, что может повлечь дисциплинарную ответственность для сотрудников отдела кадров и, возможно, административную ответственность для организации.

Александр Бударагин

Руководитель группы «Юридическая помощь ОНЛАЙН».

Поэтому важно проверять документ и самому выпускнику профессиональных программ, и работодателю. Расскажем, как это сделать.

Курс «Организация кадрового делопроизводства»

Автор: Центр современного инновационного образования | ЦСИО

5

(40 отзывов)

• Продолжительность: 2 недели
• Уровень сложности: Для новичков

Вы освоите полный цикл оформления — от приема до увольнения, научитесь работать с договорами, приказами, личными карточками и журналами, а также применять современные электронные решения для автоматиз...

На страницу курса

Как проверить подлинность диплома по внешним признакам

Посмотрите на сам документ. Это бланк строгой отчетности, и существуют обязательные элементы, которые на нем должны быть:

• серия и номер;
• водяные знаки — изображения, видимые на просвет;
• микрошрифт — текст, который можно прочитать только при сильном увеличении;
• полное наименование образовательной организации и ее реквизиты;
• название программы и срок обучения;
• печать учреждения и подпись руководителя или уполномоченного лица.

Если обязательных реквизитов нет, диплом недействительный. При этом на нем могут быть и элементы дизайна учебной организации: логотипы, эмблемы, фирменные цвета и шрифт и другое. Это не противоречит закону.

Что такое ФРДО и зачем нужен

ФРДО, или федеральный реестр документов об образовании Рособрнадзора — всероссийская база о документах установленного и гособразца, которые выдают учебные заведения в России [3].

Главная цель реестра — не допускать распространение подделок и создать пространство, где работодатели и обычные люди могут посмотреть, настоящие ли диплом, аттестат или удостоверение перед ними.

Вносить сведения в ФРДО обязаны все образовательные учреждения, у которых есть лицензия. Это и школы, и колледжи, и вузы, и организации допобразования. А еще это могут делать органы образования, госархивы и другие организации, у которых есть такие базы данных.

Законов, которые обязывают проверять документы об образовании у сотрудников, нет ни для каких сфер, в том числе лицензируемых. Это остается на усмотрение работодателя, но нужно помнить о рисках найма специалиста с поддельным дипломом, и не только репутационных и операционных, но и правовых и финансовых. Штрафы за нарушения лицензионных требований и допуск к работе людей, квалификация которых не соответствует законодательным требованиям, достигают миллиона рублей. Потери от неграмотных решений, особенно там, где они влияют на безопасность, могут быть в несколько раз больше.

На практике проверка диплома занимает минуты. Вся информация о выданных документах есть в открытом доступе — в ФРДО. Дополнительно можно направить запрос в организацию, которая выдала специалисту документ об образовании. Существует мнение, что перед запросом нужно получить письменное согласие сотрудника. Это заблуждение. Да, с одной стороны существует судебная практика, по которой сведения об образовании относят к персональным данным. Но под защиту № 152-ФЗ эти данные не подпадают. Нет категории «образование» и на сайте Роскомнадзора. Те, кто работает с персональными данными и заполняет заявки, это знают. Поэтому без согласия можно и проверить диплом через онлайн-сервис Рособрнадзора, и направить запрос в образовательный центр.

Александр Терешков

Генеральный директор учебного центра НЦПО.

Какие дипломы ДПО попадают в реестр

В ФРДО должны вносить все документы об образовании. Так, человек после школы окончил вуз, а потом еще прошел переподготовку. Все аттестаты, дипломы и удостоверения должны оказаться в базе. Если их там нет, велика вероятность, что это подделка.

Исключение. В Федеральный реестр не включают сведения о документах, которые выдают образовательные учреждения силовых ведомств: ФСБ, Федеральных служб охраны и исполнения наказаний, Росгвардии, Минобороны и других ведомств.

К ДПО относятся курсы переподготовки и повышения квалификации. Диплом или удостоверение, которые после них выдают, можно проверить во всероссийской базе данных. Подробнее о том, какие документы выдаются после ДПО, и где они действительны, мы рассказали в статье.

На «ИнфоХит» более 1000 курсов по повышению квалификации и профессиональной переподготовке с документами установленного образца.

Когда документ вносят в ФРДО

Базу начали вести с 2019 года, поэтому дипломы, которые студенты получили до этого времени, могут отсутствовать в реестре, даже если они абсолютно законны. Если вы столкнетесь с такой ситуацией, проверить подлинность можно только одним способом — отправить запрос в архив учебного заведения, которое его выдало.

С 2021 года данные должны были указывать в течение двух месяцев, но с 1 сентября 2025 года этот срок сократился — теперь представители образовательных учреждений должны уложиться в 30 календарных дней.

Если вы получили документ недавно, стоит немного подождать — данные могут еще загружаться.

Курс «Защита персональных данных сотрудников: курс»

Автор: Институт НИИДПО

5

(5 отзывов)

• Продолжительность: 108 часов
• Уровень сложности: Для новичков

Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора. Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми.

На страницу курса

Пошаговая инструкция: проверяем диплом ДПО

Проверить документ о допобразовании можно бесплатно за пару минут. Сделайте следующее.

Шаг 1. Зайдите на сайт Рособрнадзора. Вам нужен раздел «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании».

Шаг 2. Перейдите в сервис поиска. Прокрутите страницу вниз до надписи «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Нажмите «Открыть».

Шаг 3. Выберите уровень образования. Вам понадобится «Дополнительное профессиональное образование» или «Профессиональное обучение», если проверяете свидетельство о профессии рабочего.

Шаг 4. Найдите организацию. Нажмите кнопку «Найти по справочнику». Введите название учреждения — «Искать», выберите подходящий вариант из списка.

Шаг 5. Заполните данные. Это:

1. Фамилия слушателя.
2. Серия и номер бланка. Часто в графе «Серия» нужно ставить «Нет», а в графе «Номер» вводить 11-значный номер, потому что у современных бланков единый код.
3. Регистрационный номер, который присвоило учебное заведение, или слово «Нет».
4. Дата выдачи.

Шаг 6. Нажмите «Поиск». Если все указали правильно, и диплом уже находится в базе, система покажет статус документа, кому и когда его выдали.

Если система напишет «Документ не найден», это не всегда означает, что перед вами лежит подделка. Возможно, представители образовательной организации допустили ошибки. Тогда придется обратиться в учебное заведение, чтобы все уточнить.

Альтернативные способы проверки

Хотя ФРДО — основной и самый надежный источник информации о том, какие документы об образовании есть у человека, существуют и другие варианты получить информацию.

Федеральный регистр медработников (ФРМР). Если вы получили диплом об образовании в медицинской сфере, сведения о сертификатах и свидетельствах обычно дублируют в этой базе.

Портал «Госуслуги». Можно посмотреть свои документы об образовании в личном кабинете во вкладке «Образование». Они подгружаются из того же ФРДО. Этим способом не могут воспользоваться работодатели — только сам выпускник курсов.

Внутренние реестры учебных заведений. Многие центры ведут собственные базы данных. Можно обратиться в организацию с запросом. Но у таких реестров нет официального статуса, и информацию из них стоит использовать только как дополнительный способ проверки.

На «ИнфоХит» вы найдете более 1000 курсов по повышению квалификации и профессиональной переподготовке, на которых выдают документы установленного образца. На страницах учебных заведений увидите номер лицензии — это подтверждает, что деятельность легальная.

Заключение

Проверить диплом о профессиональной переподготовке или повышении квалификации несложно, но важно. Для этого:

1. Осмотрите бланк — есть ли на нем серия, номер, водяные знаки, печать и подпись.
2. Проверьте в ФРДО.
3. Если документа нет — убедитесь, что с даты выдачи прошло 30 дней, и обратитесь в учебное заведение, чтобы уточнить и скорректировать сведения.

Так вы минимизируете риски, связанные с использованием поддельных документов, и защищите интересы работодателя или репутацию специалиста.

Изображения для статьи: freepik.com