- 15.04.2026
- 7
- 0
Как проверить диплом ДПО
Пошаговая инструкция и юридические последствия использования подделки
Почему нужно проверять диплом
Для компании прием специалиста с фальшивым документом может обернуться репутационными и финансовыми рисками, а для владельца подделки — проблемами с законом.
Если специалист использует подложный документ об образовании, это квалифицируется как уголовное преступление [1]. Наказания:
- ограничение свободы до года,
- принудительные работы до года,
- или лишение свободы до года.
Ответственность наступает, когда удается доказать, что человек извлекал при помощи поддельного диплома материальную выгоду. Допустим, получил высокооплачиваемую должность или устроился в конкретную компанию. При этом владельцу такого документа придется самому доказывать, что он не знал о подделке.
Если все вскроется во время работы, человека могут уволить [2].
Выпускник, который добросовестно окончил курсы, но столкнулся с тем, что учебный центр не внес диплом в федеральный реестр, не несет ответственности за использование такого документа. Ответственность лежит на учебном центре. Но если докажут, что выпускник знал о подделке или о том, что диплом не внесут в реестр, и все равно использовал его, чтобы устроиться на работу или получить другие преимущества, человека могут уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК. Такое возможно, даже если сотрудник хорошо выполнял обязанности и фактически обладал необходимыми знаниями. Это подтверждает судебная практика. Но работник может попытаться оспорить увольнение и доказать, что подложность не имела существенного значения для выполнения им трудовых функций или что работодатель знал о том, что документ подложный, когда принимал этого человека.
Прием сотрудника с подделкой несет риски и для компании:
- Если в ходе проверки трудовой инспекции выяснится, что в штате числится специалист без реальной квалификации, работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства.
- Если неквалифицированный сотрудник нанесет ущерб клиентам, страховая компания может отказать в выплате.
- Если кадровик не проверил документы, ему могут сделать замечание или выговор [2].
Если компания увольняет сотрудника за поддельный диплом по пункту 11 части 1 статьи 81 ТК, но не сообщает об этом в правоохранительные органы, это не считается нарушением. Но если работодатель в лице работника отдела кадров знал о подложности документа при приеме на должность и все же оформил трудовые отношения, это может стать основанием для оспаривания увольнения и расценить как действия самого работодателя, что может повлечь дисциплинарную ответственность для сотрудников отдела кадров и, возможно, административную ответственность для организации.
Поэтому важно проверять документ и самому выпускнику профессиональных программ, и работодателю. Расскажем, как это сделать.
- Продолжительность: 2 недели
- Уровень сложности: Для новичков
Вы освоите полный цикл оформления — от приема до увольнения, научитесь работать с договорами, приказами, личными карточками и журналами, а также применять современные электронные решения для автоматиз...
Как проверить подлинность диплома по внешним признакам
Посмотрите на сам документ. Это бланк строгой отчетности, и существуют обязательные элементы, которые на нем должны быть:
- серия и номер;
- водяные знаки — изображения, видимые на просвет;
- микрошрифт — текст, который можно прочитать только при сильном увеличении;
- полное наименование образовательной организации и ее реквизиты;
- название программы и срок обучения;
- печать учреждения и подпись руководителя или уполномоченного лица.
Если обязательных реквизитов нет, диплом недействительный. При этом на нем могут быть и элементы дизайна учебной организации: логотипы, эмблемы, фирменные цвета и шрифт и другое. Это не противоречит закону.
Что такое ФРДО и зачем нужен
ФРДО, или федеральный реестр документов об образовании Рособрнадзора — всероссийская база о документах установленного и гособразца, которые выдают учебные заведения в России [3].
Главная цель реестра — не допускать распространение подделок и создать пространство, где работодатели и обычные люди могут посмотреть, настоящие ли диплом, аттестат или удостоверение перед ними.
Вносить сведения в ФРДО обязаны все образовательные учреждения, у которых есть лицензия. Это и школы, и колледжи, и вузы, и организации допобразования. А еще это могут делать органы образования, госархивы и другие организации, у которых есть такие базы данных.
Законов, которые обязывают проверять документы об образовании у сотрудников, нет ни для каких сфер, в том числе лицензируемых. Это остается на усмотрение работодателя, но нужно помнить о рисках найма специалиста с поддельным дипломом, и не только репутационных и операционных, но и правовых и финансовых. Штрафы за нарушения лицензионных требований и допуск к работе людей, квалификация которых не соответствует законодательным требованиям, достигают миллиона рублей. Потери от неграмотных решений, особенно там, где они влияют на безопасность, могут быть в несколько раз больше.
На практике проверка диплома занимает минуты. Вся информация о выданных документах есть в открытом доступе — в ФРДО. Дополнительно можно направить запрос в организацию, которая выдала специалисту документ об образовании. Существует мнение, что перед запросом нужно получить письменное согласие сотрудника. Это заблуждение. Да, с одной стороны существует судебная практика, по которой сведения об образовании относят к персональным данным. Но под защиту № 152-ФЗ эти данные не подпадают. Нет категории «образование» и на сайте Роскомнадзора. Те, кто работает с персональными данными и заполняет заявки, это знают. Поэтому без согласия можно и проверить диплом через онлайн-сервис Рособрнадзора, и направить запрос в образовательный центр.
Какие дипломы ДПО попадают в реестр
В ФРДО должны вносить все документы об образовании. Так, человек после школы окончил вуз, а потом еще прошел переподготовку. Все аттестаты, дипломы и удостоверения должны оказаться в базе. Если их там нет, велика вероятность, что это подделка.
Исключение. В Федеральный реестр не включают сведения о документах, которые выдают образовательные учреждения силовых ведомств: ФСБ, Федеральных служб охраны и исполнения наказаний, Росгвардии, Минобороны и других ведомств.
К ДПО относятся курсы переподготовки и повышения квалификации. Диплом или удостоверение, которые после них выдают, можно проверить во всероссийской базе данных. Подробнее о том, какие документы выдаются после ДПО, и где они действительны, мы рассказали в статье.
На «ИнфоХит» более 1000 курсов по повышению квалификации и профессиональной переподготовке с документами установленного образца.
Когда документ вносят в ФРДО
Базу начали вести с 2019 года, поэтому дипломы, которые студенты получили до этого времени, могут отсутствовать в реестре, даже если они абсолютно законны. Если вы столкнетесь с такой ситуацией, проверить подлинность можно только одним способом — отправить запрос в архив учебного заведения, которое его выдало.
С 2021 года данные должны были указывать в течение двух месяцев, но с 1 сентября 2025 года этот срок сократился — теперь представители образовательных учреждений должны уложиться в 30 календарных дней.
Если вы получили документ недавно, стоит немного подождать — данные могут еще загружаться.
- Продолжительность: 108 часов
- Уровень сложности: Для новичков
Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора. Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми.
Пошаговая инструкция: проверяем диплом ДПО
Проверить документ о допобразовании можно бесплатно за пару минут. Сделайте следующее.
Шаг 1. Зайдите на сайт Рособрнадзора. Вам нужен раздел «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании».
Шаг 2. Перейдите в сервис поиска. Прокрутите страницу вниз до надписи «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Нажмите «Открыть».
Шаг 3. Выберите уровень образования. Вам понадобится «Дополнительное профессиональное образование» или «Профессиональное обучение», если проверяете свидетельство о профессии рабочего.
Шаг 4. Найдите организацию. Нажмите кнопку «Найти по справочнику». Введите название учреждения — «Искать», выберите подходящий вариант из списка.
Шаг 5. Заполните данные. Это:
- Фамилия слушателя.
- Серия и номер бланка. Часто в графе «Серия» нужно ставить «Нет», а в графе «Номер» вводить
11-значный номер, потому что у современных бланков единый код. - Регистрационный номер, который присвоило учебное заведение, или слово «Нет».
- Дата выдачи.
Шаг 6. Нажмите «Поиск». Если все указали правильно, и диплом уже находится в базе, система покажет статус документа, кому и когда его выдали.
Если система напишет «Документ не найден», это не всегда означает, что перед вами лежит подделка. Возможно, представители образовательной организации допустили ошибки. Тогда придется обратиться в учебное заведение, чтобы все уточнить.
Альтернативные способы проверки
Хотя ФРДО — основной и самый надежный источник информации о том, какие документы об образовании есть у человека, существуют и другие варианты получить информацию.
Федеральный регистр медработников (ФРМР). Если вы получили диплом об образовании в медицинской сфере, сведения о сертификатах и свидетельствах обычно дублируют в этой базе.
Портал «Госуслуги». Можно посмотреть свои документы об образовании в личном кабинете во вкладке «Образование». Они подгружаются из того же ФРДО. Этим способом не могут воспользоваться работодатели — только сам выпускник курсов.
Внутренние реестры учебных заведений. Многие центры ведут собственные базы данных. Можно обратиться в организацию с запросом. Но у таких реестров нет официального статуса, и информацию из них стоит использовать только как дополнительный способ проверки.
На «ИнфоХит» вы найдете более 1000 курсов по повышению квалификации и профессиональной переподготовке, на которых выдают документы установленного образца. На страницах учебных заведений увидите номер лицензии — это подтверждает, что деятельность легальная.
Заключение
Проверить диплом о профессиональной переподготовке или повышении квалификации несложно, но важно. Для этого:
- Осмотрите бланк — есть ли на нем серия, номер, водяные знаки, печать и подпись.
- Проверьте в ФРДО.
- Если документа нет — убедитесь, что с даты выдачи прошло 30 дней, и обратитесь в учебное заведение, чтобы уточнить и скорректировать сведения.
Так вы минимизируете риски, связанные с использованием поддельных документов, и защищите интересы работодателя или репутацию специалиста.
Изображения для статьи: freepik.com
Редактор: Ольга Коротаева
- 15.04.2026 16:14:10
- 7
- 0
Тэги: #онлайн-обучение #повышение квалификации #профессиональная переподготовка #допобразование #карьера и работа