Марафон «Сводные таблицы»

Давайте проверим, можете ли вы работать с таблицами в Excel? Знаете о таком способе фильтрации данных — срезы? Умеете использовать временную шкалу? Наглядно демонстрировать информацию в сводных диаграммах? Можете ли комбинировать эти приемы? Если нет, то вам стоит поучаствовать в этом онлайн-марафоне школы визуализации данных Excellent. На нем Ольга Базалева рассмотрит эти другие возможности эффективной работы со сводными таблицами.

Участники марафона будут получать короткие видеоуроки, в которых емко и наглядно будут показаны свыше 60 приемов работы со сводными таблицами. Закрепляете пройденный материал, выполнением практических заданий в удобном готовом файле для отработки. Применять полученные навыки для решения рабочих задач можно сразу. Каждый участник в конце марафона получит памятку с изученными приемами.

На марафоне «Сводные таблицы»:

1. Создание сводных таблиц. Как работать с данными.
2. Внешний вид и дизайн. Визуализация в таблице.
3. Срезы и временная шкала. Группировка, сортировка и фильтрация информации.
4. Вычисляемые поля и встроенные вычисления.
5. Построение диаграмм.

Полученные знания помогут вам сократить время на подготовку отчетности, которая будет понятной и красивой. Умея делать качественные сводные таблицы, вы в несколько раз поднимите свою ценность в глазах руководства.

День 1. Основы — создание сводных таблиц

• Для чего нужны сводные таблицы.
• Как должны быть устроены данные.
• Как быстро проверить, число в таблице или текст.
• Как построить сводную таблицу.
• Настройка полей сводной таблицы.
• Как передвигать строки и столбцы сводной таблицы.
• Как проверить, правильно ли построена сводная.
• Рекомендуемые сводные таблицы.

День 2. Основы — работа со сводными

• Как выделить, переместить, очистить и удалить сводную таблицу.
• Как скрывать и раскрывать сгруппированные данные.
• Обновление сводной таблицы.
• Как изменить источник данных и перейти к нему.
• Как автоматически подтягивать новые данные в сводную таблицу.
• Подключение внешней таблицы как источника данных.
• Как быстро увидеть, из чего сложились данные в конкретной ячейке.

День 3. Форматирование — внешний вид и дизайн

• Формат чисел.
• Форматирование пустых ячеек.
• Изменение макета сводной таблицы.
• Как сохранить макет сводной таблицы.
• Повтор подписей элементов.
• Настройка внешнего вида сводной таблицы и её дизайна.
• Как сделать чередующиеся строки или столбцы.
• Как сохранять форматирование при обновлении сводной.
• Редактирование названий столбцов.

День 4. Форматирование визуализация в таблице

• Применение условного форматирования для визуализации данных.
• Гистограммы в ячейках.
• Значки в ячейках.

День 5. Группировка, сортировка и фильтрация

• Группировка данных.
• Группировка чисел и дат.
• Сортировка данных в сводной таблице.
• Фильтры сводной таблицы по подписи и по значению.
• Фильтр первых 10 значений.
• Применение нескольких фильтров.
• Как отобразить все страницы фильтра сводной таблицы.

День 6. Фильтрация — срезы и временная шкала

• Фильтрация в сводной по срезам и по временной шкале.
• Как выделить несколько категорий в срезе.
• Формат среза.
• Как поменять число столбцов, высоту и ширину у среза.
• Как узнать, к каким срезам подключена сводная таблица.
• Фильтрация в сводной с временной шкалой.
• Формат временной шкалы.
• Как применить один срез для нескольких сводных таблиц..

День 7. Вычисления — Встроенные вычисления

• Итоги по строкам и столбцам.
• Процент от общей суммы.
• Процент по строке/столбцу.
• Процент от родительской строки.
• Вычисление от предыдущей строки.
• Ранг и нарастающий итог.
• Несколько вычислений для одного поля.

День 8. Вычисления — Вычисляемые поля

• Добавление вычисляемых полей в сводной таблице.
• Альтернатива использования вычисляемых полей.
• Как отключить формулу ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.
• Добавление вычисляемых объектов.
• Ограничения вычисляемых полей и объектов.
• Как удалить вычисляемое поле или объект.

День 9. Диаграммы — Создание и настройка

• Как построить сводную диаграмму.
• Стиль и дизайн диаграммы.
• Перенос диаграммы на отдельный лист.
• Как убрать список фильтров с диаграммы.
• Как сделать так, чтобы диаграмма не менялась при изменении сводной таблицы.

День 10. Диаграммы — Срезы и временная шкала

• Фильтрация в сводной диаграмме по срезам.
• Фильтрация в сводной диаграмме с временной шкалой.
• Как быстро копировать формат сводной диаграммы..
• Бонус 1. Как сравнить два диапазона данных с помощью сводной
• Бонус 2. Использование формулы ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.

• Формат
  Самостоятельно
  Видеоуроки
  Обучение в ЛК на GetCourse
• Продолжительность
  2 недели
• Уровень сложности
  Для новичков
• Когда вы будете учиться
  В любой день в любое время
• Домашние задания
  ЕстьС проверкойОбязательные
• Документ об обучении
  Сертификат Освоение программы курса
• Техническая поддержка
  В рабочее времяЧат на сайтеЧат в мессенджереЭлектронная почтаТелефон
• Срок доступа к материалам
  1 год с момента оплаты